모든 철회(withdrawal) 및 이전(transfer) 요청은 서면으로 이루어져야 합니다. 모든 환불은 원래 결제 수단(original payment method)을 통해 진행됩니다. 프로그램 신청 수수료(program application fees) 및 홈스테이 배치 수수료(homestay placement fees)는 어떤 경우에도 환불되지 않습니다 (non-refundable under any circumstances). 보증금(deposit)이 없는 액티비티 프로그램 코스(Activity Program courses)의 경우, 이전 또는 환불이 불가합니다.

수업료 환불 및 이전 (Tuition Refunds and Transfers)

수업료 환불 및 이전 자격은 코스 시작일(course start date) 및 PAL 요구사항(PAL requirements)에 따라 달라집니다.

입국 상태(entry status)와 관련된 환불/이전은 캐나다 정부, 이민, 난민 및 시민권(Government of Canada, Immigration, Refugees and Citizenship)의 증빙 서류(supporting documents)가 필요합니다:

• 비자/허가 거부 서신(visa/permit refusal letter) 사본
• 신청이 아직 진행 중임을 나타내는 비자/허가 신청 상태 웹페이지(Application Status webpage) 사본

캐나다 입국 신청(Application for entry to Canada)은 프로그램 시작일 최소 3개월 전에 제출해야 합니다. 입국 상태 환불 정책은 프로그램 신청자에게만 해당되며, 가족 구성원이나 부양 가족에게는 해당되지 않음을 유의하시기 바랍니다.

ESL 100 환불 예시 (Refund Examples for ESL 100)

ESL 100 과정의 환불 예시는 다음과 같습니다. 아래 표는 코스 시작일 기준 남은 기간과 환불 사유에 따른 환불 금액 또는 비율을 보여줍니다.

홈스테이 (Homestay)

홈스테이에 등록된 학생(students registered in homestay)의 경우:

• 홈스테이를 신청하려면 환불되지 않는 $375의 배치 수수료(placement fee) 및 보증금(deposit)이 필요합니다.
• 신청서는 코스 시작일 30일 전까지 접수되어야 합니다.
• 학생이 홈스테이를 일시적으로 비우고 3주 이내에 동일한 홈스테이로 돌아올 예정인 기간에는 $250의 보관 수수료(storage fee)가 부과됩니다. 이 기간 동안 일반 홈스테이 비용은 청구되지 않습니다.

홈스테이 환불 및 이전 (Homestay Refunds and Transfers)

홈스테이 프로그램에서 철회하려면 14일의 통지 기간(notice period)이 필요합니다. 14일 통지 기간에 해당하는 금액이 공제된 후, 사용하지 않은 향후 홈스테이 기간에 대한 보증금 및 비용이 환불/이전됩니다.

2박 이하의 홈스테이 환불은 처리되지 않습니다.

홈스테이 배치 변경 (Change in Homestay Placements)

배치가 요청될 때마다 환불되지 않는 $375의 배치 수수료가 필요합니다. 호스트(hosts)를 변경하려면 적절한 통지(appropriate notice)와 추가 배치 수수료(additional placement fee)가 필요합니다. 배치는 이용 가능 여부(availability)에 따라 달라집니다. 배정된 호스트 가족(assigned host family)이 학생을 수용할 수 없어 새로운 홈스테이 배치가 필요한 경우에는 추가 배치 수수료가 필요하지 않습니다.

환불 규정과 기타 Terms and Conditons 규정은 작성일 기준이며 현지 사정에 따라 변경될 수 있습니다. 그래서 현 시점에서 정확한 규정은 어학원의 공식 홈페이지를 확인하셔야 합니다.

캘거리 대학교(University of Calgary)
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